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行政事业单位内部控制系统
    发布时间: 2022-11-09 11:11    

  单位内控要坚持以预算管理为主线、资金管控为核心的理念,实现经济业务活动的内控管理,建设包含预算编审、分解和下达、收入管理、支出管理、采购过程管理、合同管理、资产管理、项目管理、绩效管理等为一体的闭环内控管理系统。

行政事业单位内部控制系统



产品简介 


单位内控要坚持“以预算管理为主线、资金管控为核心”的理念,实现经济业务活动的内控管理,建设包含预算编审、分解和下达、收入管理、支出管理、采购过程管理、合同管理、资产管理、项目管理、绩效管理等为一体的闭环内控管理系统。




产品特点



1.建设立体化、全方位的统一管理系统

2.实现工作成果电子化、可视化全面展现和查询

3.实现统一策略管理、统一数据管理、统一监控管理、统一流程管理

4.实现全环节、全流程的内控管理

5.实现业务管理和风险管控相结合,内控风险自动识别、预警、处置

6.加强运行监控,防范财务风险

 

 

产品应用场景



1.单位层面内控


单位层面内部控制建设,是内部控制的基础环境部分,信息化系统中的单位层面内部控制,能实现线下成果的线上转换与应用。



2.风险管理


实现风险控制和信息化的完美融合,风险管理的咨询结果能应用于实际的经济业务活动中,单位的风险管理不再是空中楼阁。



3.预算管理


预算是根据工作目标和计划编制的年度财务收支计划。预算管理重点关注单位预算的编制过程、预算执行过程的控制规则、预算执行结果的实时分析。



4.收入管理


收入管理是收入预算执行的主要模块,完成单位财政收入、事业(非税)收入、其他(预算外)收入的登记,形成单位的收入汇总分析与资金看板数据。



5.支出管理


支出管理内容包括事前控制部分的资金申请与事项申请、事中报销、事后数据分析、借款业务等。支出业务关联预算,业务审批过程中实时查看所关联的预算执行进度,为审批提供数据支持。



6.项目管理


实现专项资金项目与普通事项项目分类管理,重点关注项目前期立项过程、项目业务执行过程、项目资金过程,多种项目分析看板为不同的项目管理角色提供数据分析支持。围绕项目的所有业务数据,自动按项目进行关联归档,实现项目全过程数据展示。



其他应用



1.绩效管理


实现项目绩效全过程管理,包括绩效申报、绩效跟踪、绩效评价、绩效报价,最后形成绩效图形看板分析。绩效申报可针对单位不同类型的项目设置绩效指标库,为项目负责人申报绩效提供依据。下达的绩效跟踪任务,辅助项目分管领导获取项目绩效完成情况,及时调整项目管理策略。


2.采购管理


采购管理主要实现对单位采购需求、采购计划、采购执行、采购验收进行管理及采购业务流程控制。提供采购计划申请、审批、采购执行、招投标管理、采购合同、采购转资产、采购统计查询,通过数据分析、查询、预警,实现对采购数据的动态监管。


3.合同管理


合同管理包括合同档案、合同业务过程、合同分析看板与台账、合同预警等。


4.资产管理


资产全生命周期管理,从资产的登记进入,到资产的处置,还有中间的领用、退还、调拨、维修、减值、变动、盘点、折旧等资产业务。资产业务过程在资产卡片中自动归档,形成资产履历记录。融入创新性的资产展示模式,资产电子地图、楼栋地图展示资产分布情况,支持两种地图的穿透查询。


5.物资管理


辅助单位物资管理,实现物资收发存全过程记录与管理。实时库存预警,避免重要物资短缺。集中库与部门库之间的物资分发、各仓库之间物资调拨、周期性物资盘点,让物资管理清晰有序。


6.数据仓库、BI、报表


数据仓库提供各种数据库平台的接入功能,可实现跨多个系统的数据接入,完成不同系统的数据统一加工处理,为数据的跨系统连接提供支撑。同时数据仓库为BI大屏展示与报表分析提供数据基础。