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协同资产管理系统
    发布时间: 2022-11-09 11:45    

  协同资产管理系统,打造以单位资产管理业务需求为中心,构建一个体系完整、重点突出、安全有效、具有一定前瞻性的应用系统。通过科学有效的技术手段,建立健全资产内部管理制度,从资产的登记进入,到资产的处置,还有中间的领用、退还、调拨、维修、减值、变动、盘点、折旧等资产业务,实现资产全生命周期管理。资产业务过程在资产卡片中自动归档,形成资产履历记录。融入创新性的资产展示模式,资产电子地图、楼栋地图展示资产分布情况,支持两种地图的穿透查询。

协同资产管理系统



产品简介 


以协同为设计理念,以流程为驱动,将资产全生命周期需求标准化固化,通过标准功能场景化,为用户营造轻量化、角色化、智能化和移动化的协同运营平台,量身打造您的专属协同资产管理系统。






产品特点



1.全员化应用:淘宝式导图操作模式,无需学习直接上手,提供全员化应用基础和能力

2.卡片可配置:支持资产卡片自定义样式,符合各类型资产管理要求,可保存多张资产图片和多个附件,直观管理,防止资

产虚增

3.流程自定义:为资产配置、处置、变动、出租/出借、评估、收益、担保、调剂等过程全部配备可定制的审批流程,动态适

应资产管理业务流程的变化

4.内外监管兼顾:预制国标固定资产分类与代码,提供内部管理资产类型自定义,兼顾内外部管理要求

5.GIS资产楼栋地图:可直观的展示资产的地理分布情况,实现资产可视化查询管理

6.资产折旧:满足资产管理折旧需求,支持多种折旧方法,与财务集成搭配使用可直接生成折旧凭证到财务凭证系统

7.便捷移动应用:轻松实现移动端资产业务审批、零成本免硬件APP模式扫码查看资产,扫码盘点,自动生成盘点报告

8.射频识别技术(RFID),实现批量无感盘点

9.风险预警机制:支持资产使用各环节中实时进行风险监测与预警

10.多维数据报表,资产全貌实时掌握



产品应用场景



1.资产全生命周期管理


通过信息化固化资产的整个生命周期管理的各个业务环节,形成完整的资产管理体系,实现资产全过程数据互通和相互控制。




2.资产地图


通过资产地图应用,可对分布在多处或者异地的资产进行统一管理,进而可通过地图标记联查资产列表,在该资产列表中可查看资产履历,资产的全部档案信息一览无遗,实现资产状态实时掌握


 




3.资产楼栋


资产楼栋设计是在基于资产GIS地图基础上,针对资产的存放位置做更加精细化的管理,以3D建模技术对该地图标点位置进行楼栋、楼栋群设计,对每栋楼按楼层设计房间分布情况。当资产领用、调拨时数据实时变动,实现了资产分布情况与楼栋、房间的数据动态关联。让资产管理更直观。






4.资产盘点


为了掌握单位资产真实使用情况,会定期对单位资产进行盘点,并对正常或异常的数据做出处理。资产管理员在建立盘点任务后,系统支持盘点单审批、M3扫码、RFID无感盘点三种盘点方式,并在完成后形成盘点报告自动推送到系统中。






  


5.资产折旧


根据企业管理需求,可在系统中设置不同的资产折旧方法,包括常用的平均年限法、工作量折旧法,通过计提折旧可按单个资产或者批量资产一键生成资产折旧清单,结合财务凭证集成应用可将折旧清单直接生成凭证传递到财务核算系统去,生成折旧凭证清单。





 


5.预警提醒


协同资产管理系统根据全生命周期过程中,资产数据发生变化时,根据系统参数设置,自动进行判定,符合资产预警规则的,将按照规则进行系统消息预警提醒,或者通过资产预警提醒功能界面进行提醒,辅助资产管理,提高管理效率和效果。




6.资产租借


在资产租借过程中,容易出现记录不详,去处不明,责任不清或收回不及时的现象。系统通过单据审批、过程记录的实时追溯联查,以及租金交付、租借到期的智能提醒,实现闲置资产的价值最大化和管理的降本增效。




7.预警提醒


在资产全生命周期过程中,当资产数据发生变化时,系统根据提前预置的预警规则进行预警提醒,辅助单位资产管理,提高资产管理效率和效果。



8.设备管理


设备管理是企业管理中的重要环节,系统除了支持设备从登记入库、调拨、领用、盘点等全生命周期的管理,还涉及到设备制度、维修、培训、保养、计量、急救设备管理、可疑器械不良事件等场景的管理应用。




9.智能数据分析大屏


资产数据的准确性,是企业关注的重点,资产管理系统实时追踪并记录资产在其全生命周期内的各项数据,通过图表融合的方式直观汇总并展示各部门的资产信息。并通过层级式深度提取与穿透联查,确保能够实现精准的溯源与跟踪。为决策分析提供坚实、可靠的数据支持与依据。