产品简介
C4协同费控管理,以协同为理念,以流程为驱动,以中台为连接,涵盖预算编制、费用申请、费用报销、预算结转、预算监控、预算调整、借款管理、预算报表分析等关键环节,实现费用管控流程的全链条透明化与高效化运作。
可与发票业务、商旅管理、银企支付、凭证管理、电子会计档案等融为一体,各个功能模块可组可拆,为不同行业、不同规模、不同发展阶段的组织机构提供全方位、一体化的费控管理解决方案。

产品特点
1.全生命周期的预算流程设计,日常费用预算与项目预算双轨运行,满足生产/营销/服务/医疗/科研/学院/建筑等行业预算管理需求。
2.产品功能门户化设计,导航式交付,操作简单易用。
3.针对不同的费用类型,通过标准、口径、周期、强度、结转、受控对象等维度,建立不同的预算管控规则,满足精细化费用预算管理要求。
4.量入为出、以收定支的动态预算,科学严谨。能够更加真实的反映,在当前运营情况下的费用成本开支水平,避免不同业务指标下不断的预算调整。
5.在申请或报销环节,受预算规则管控。审批时预算数据直观呈现,为决策提供坚实数据支撑。从而减少不合理的超标支出,确保预算制度的落地执行。
6.实现预算情况的即时监控与智能预警,到达安全阈值,立即触发预警提醒,确保预算使用的合理性与高效性。同时,预算数据实时更新,为管理层高效、准确的数据支撑,助力决策更加科学、及时。
7.与协同网络报销、票据管理、银企直连、电子档案、凭证集成等应用完美融合,为用户打造丰富的财务管理全场景。
产品应用场景
1.预算方案:多维度的管控策略组合,适应不同企业管理要求
日常费用预算与独立项目预算的双体系模式,针对不同的费用类型,通过标准、部门、项目等口径、周期、强度、结转、受控对象等维度,建立不同的预算管控规则。

2.预算编制:多样化的预算编制方式,灵活满足客户个性化需求,确保预算控制行之有效
1.年初制定预算数据,针对于比较固定的费用,采用Excel表格导入完成,亦可手工录入。
2.针对于和业务强相关的费用,如商务费用、招待费、差旅费,采用“预算编制单+流程审批”完成。
3.针对量入为出、以收定支的采用动态预算。能够更加真实的反映,在当前运营情况下的费用成本开支水平。

3.预算审批:多元化的预算审批流程,增强预算管理的严谨性与精确性
1.分批次审批:支持单位年度预算与项目独立预算分别进行审批。
2.支持按周期分批审批,增强编制准确性。
3.多次往返审批:支持审批多次往返,提高预算编制准确性。

4.预算调整和结转机制:确保预算执行过程中的灵活性与适应性
当预算已生效使用需要对预算进行修正时,可通过预算调整单对已编制的费用预算进行预算额度的增加或减少。
企业当期预算额没有用完的情况下,在期末可以将预算可用余额结转到下一期,结转后的期别所包含的月份将不能再发起费用的申请/报销和调整。

5.预算管控和预算预警:确保预算在执行阶段得以高效实施与精准落地
在申请或报销环节,受预算规则管控。审批时预算数据直观呈现,为决策提供坚实数据支撑。从而减少不合理的超标支出,确保预算制度的落地执行。
构建预算预警机制,灵活设定黄色与红色预警阈值,实现对预算的动态监控。一旦触及安全边界,立即触发预警通知,确保关键费用支出得到有效控制,避免大幅偏差。

6.预算分析:预算数据实时更新,为领导层的决策提供即时、有力的数据支持
系统内置多样化预算报表,涵盖费用预算概览、调整统计及同比分析等多个维度,确保预算数据层层穿透至明细,实现业务流程的闭环追踪与核查,让每一笔预算支出都有迹可循。
