服务客户
70
公司产品
​+
10000
成功案例
+
3000
​+
协同财务-票据管理
    发布时间: 2022-11-09 09:03    

  协同票据管理是基于致远协同平台的集成产品,实现经办人对发票进行快速采集、报销和管理;帮助财务人员对发票进行验真查重、票面信息核验、发票认证抵扣、统一管理企业发票。

协同财务-票据管理



产品简介



随着数字化电子发票的全面推行,打通企业信息系统间的数据流通壁垒是企业数字化的核心。协同票据管理,实现发票的开、收全场景应用,优化业、财、税链路流程,让数字化电子发票真正赋能企业营运。




产品特点



销项管理:

1.支持开具数电专票、数电普票

2.支持表单开票、无流程表单开票、第三方数据开票等多种开票方式灵活满足客户开票场景

3.支持开具建筑服务、货物运输、不动产租赁、旅客运输服务等特殊行业发票

4.支持发票附件或者字段回写表单,让发起人及时了解开票进程

5.支持发票红冲


进项管理:

1. 支持增值税电子发票、全电票、纸质发票,各大常用交通类发票、行业类票据的采集。

2.支持发票验真查重、发票票面信息校验规则设置。

3.支持扫一扫、OCR识别采集、邮箱收票、微信卡包、税局直采等多种发票采集方式。

4.发票信息结构化采集,票面信息可智能带入表单,减少员工填写工作量。

5.支持线上线下发票核对,减少财务人员核票工作量。

6.支持发票巡检、发票入账。

7.支持财务人员对企业发票进行统一管理、在系统中可完成认证抵扣操作。



票据管理(进项)产品应用场景



1.智能化的票据采集

系统为每位员工专属配备了个人票夹,作为集中采集与储存发票的载体。在个人票夹中,经办人可通过OCR识别、原始文件上传、邮箱收票等智能化的采集方式快速采集到不同票种的发票,并自动分类保管。此外,针对经办人还配置了丰富的功能应用,如查询、排序、打印、分享、导出等,有效解决员工在发票收集整理方面面临的难题。

2.智能化的票据查验

查重、验真、连号提醒、关键字预警、有效期管理,以及确保单位名称与税号的准确性等多种内控规则。自动化辅助人工完成复杂的核票工作。从而将管理前置,降低发票处理中的潜在风险。

3.智能化的票据报销

员工点击一键报销,批量选择本次需要报销的发票和业务单据,票面信息自动填充至业务表单字段。减少员工90%的填报工作量。

4.实体票核对

在财务PC端安装高拍仪或高扫仪。财务收到实体票据后,拍一拍或扫一扫,报销单据通过票据自动定位, 线上线下票据核对报告立即呈现给财务,精准定位缺失的实体票据。

5抵扣勾选

在协同平台中实现税局增值税发票同步,发票抵扣勾选、抵扣勾选统计。同时可同步增值税销项发票、与勾选的增值税进项发票形成报税看板分析,帮助财务提升报税工作的准确性和时效性。   

6.票据仓库

系统专为财务人员设计了票据工作台——票据中心,该中心使财务人员能够便捷地查阅所有票据,确保报销状态的清晰透明。此外,票据中心还配备了多项功能应用,如查询、打印、数据导出、在线验证以及巡检看板等,助力财务人员实现发票的统一高效管理。