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协同供应链集成解决方案
    发布时间: 2022-11-28 14:35    
协同供应链集成解决方案



产品概要:



在企业信息化、数字化建设的过程当中,协同平台和ERP系统始终是企业发展的两大核心系统。随着互联网和移动应用的飞速发展,企业对ERP系统的业务单据流程化审核管控需求越来越强烈。

  协同业务集成是协同平台与ERP系统集成的标准化功能设计,通过与ERP系统的标准对接后可在协同平台调用ERP业务单据完成审批流转。使协同与ERP合二为一,优势叠加。让协同的流程化、移动化融合到ERP核心业务管控中。




产品解决方案


场景一:协同业务集成场景

适用角色:员工/财务/管理者

问题现状:采购流程缺乏有效监督机制,审批效率低,采购审批部门沟通不畅,易导致资源浪费、误会扯皮,审批过程流于形式,审批人责任意识有待提高

解决方案:通过业务集成功能,可以在协同门户中将企业的核心业务从传统的线下审批转为互联网模式的线上业务审批,审批通过的业务单据自动转递至ERP系统中,使得审批效率大幅提升,让管理者也能更好通过简单易用的流程去管理和监控业务。





场景二:销售管理场景

适用角色:员工/财务/管理人员

问题现状:缺乏业务填制平台,业务人员发起订单不规范,单据审批效率低;不能及时响应市场需求;没有便捷的反馈机制,一线人员对于审批情况知晓滞后;审批过程流于形式,审批人责任意识有待提高

解决方案:通过协同平台移动端,建立销售报价单、销售订单、销售发货单、退货单、销售发票的网络填报与线上流程审批体系,实现销售业务的互联网应用,利用信息化平台固化企业审批流程,使制度落地,同时实现分级分权限审批、对照审批。






场景三:库存管理场景

适用角色:库存管理员

问题现状:出入库单据的审批基本上是纸质审批,出入库过程管控效率不高;有完善的库存管理岗位责任制和进销存单据传递流程,但业务执行常常变形走样,没有便捷的业务反馈沟通机制,造成不合规的业务流转;信息无法实时共享,关联业务部门无法及时获得库存信息,因信息滞后导致库存积压或不足。

解决方案:将纸质的库房管理制度与流程,通过协同平台为系统可视化业务流程,通过流程管控驱动制度的落地执行,加强U8系统的流程管理能力;实现协同审批平台的高集成应用,包括基础档案,信息互通,数据传递等;实现库房数据的实时共享,相关参与部门可在业务流程中知晓库存情况。




场景四:应付管理场景

适用角色:员工/财务/管理者

问题现状:缺乏互联应用的应收应付管控平台,发起申请不易;严谨的审批过程只能单纯依靠人为管控;审批流程不易“落地”,审批效率低,内外满意度差。

解决方案:通过协同平台的流程化管理,将付款制度与业务流程转换为协同可视化审批流程;通过手机移动终端,可快速完成付款申请的数据填报,业务更加实时精准;管理层通过手机移动终端,可快速完成业务的审批,精简审批流程,加快审批进度,提升业务层与供应商满意度。




场景五:建立ERP基础档案审批录入机制场景

适配角色:员工/管理者

问题现状:企业业务基础数据的录入,没有一个健全完整的审核机制,无论是存货、项目、客商等基础信息,都是业务部门自己录入自己部门有关的业务信息,造成了企业业务数据混乱等情况发生

解决方案:通过协同平台的流程化管理,将企业业务信息审核制度与业务流程转换为协同可视化审批流程;各部门通过协同平台完成本部分基础档案数据的录入上报,管理层通过手机移动终端,可快速完成申请的处理与审批,从而建立一套健全有效的档案信息录入制度。




产品亮点:


协同业务集成方案的优势在于让协同与ERP合二为一,优势叠加,将协同的流程化、移动化融合到ERP核心业务管控中,连接业务层、财务层、管理层、决策层,实现信息共享、制度落地、业务可控的管理飞跃。

1.对员工

提升业务效率,规范业务流程,提升人员责任心,降低人工与时间成本。

2.对企业

提升决策科学性,提升监管能力,配合图形展示与穿透查询,为决策提供实时的数据支撑。