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协同时间管理解决方案
    发布时间: 2022-11-28 14:38    
协同时间管理解决方案



产品概要:


考勤管理是一个企业的基本制度,不可或缺。一般在企业发展初期都是手工处理,但随着企业发展,考勤制度逐步规范以及人员规模不断变大,原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。

协同考勤管理能实现考勤数据自动获取、考勤规则设置、自动生成考勤报表、构建考勤管理体系。实现考勤过程可控,为薪资核算提供精准考勤数据的完整解决方案。



产品解决方案:



场景一:员工考勤数据快速整理


适配对象:HR/信息管理员

问题现状:考勤管理员每月汇总员工的考勤数据费时费力,并且无法及时查询调取员工的考勤完整数据,影响考勤工作进行

解决方案:自动集成多渠道考勤终端,每天自动整理汇总员工的原始考勤数据,和考勤单据无缝对接,请假、出差、加班等的考勤数据实时自动提取整体,形成员工完整考勤原始数据。



场景二:企业出勤规则多样化应用


适配角色:HR

问题现状:不同职务级别或部门的出勤班次时间、考勤规则、折算标准不同。特别是某些复杂规则的班次,HR做考勤核算时非常麻烦,企业班次规则无法进行快速调整、新增等可视化管理

解决方案:协同考勤班次规则可以任意新建多种不同班次:普通班次、弹性班次、计时班次、加班班次从简单到复杂规则的班次都可以进行线上配置。每种班次都可独立设置考勤具体规则内容:从打卡次数、打卡范围、上下班时间到考勤异常规则等都可精细化设置,满足企业的出勤班次的要求。



场景三:高效排班应用场景


适配角色:HR/部门管理员/有排班权限的自定义角色

问题现状:参与轮班换班的员工,对于自己近一段时间的出勤班次不清楚。考勤管理员需把排班信息传达给每个部门,人工排班任务重、过程繁琐

解决方案:针对特殊场景甚至无需事前排班,系统根据实际打卡时间智能匹配出勤班次。



场景四:企业假期管理办法执行


适配角色:HR

问题现状:员工执行假期管理不规范,无及时纠错提醒机制,考勤管理员审核不通过,还得“打回”重填。考勤管理员人工审核考勤数据,不仅审核效率低,并且易发生漏审错审的情况。

解决方案:假期管理方案精细化的设计使得各类假期可以自定义使用规则、统计规则、定额规则,匹配企业假期管理制度的要求。假期管理方案采用事前控制,对考勤数据是否重复、不合规等进行校验。这样就避免了填报不规范的风险,也提高内部流程效率,让管理者、HR“一审即过”。



场景五:员工加班调休管理应用场景


适配角色:HR

问题现状:当遇到加班参与人数较多、频率高,加班过程缺乏有效监管;HR在核算汇总统计员工的加班数据时,只能人工核对,工作量大效率低;无法及时核算出员工的可用调休时长,对加班调休的使用额度难以控制,对调休有效期难以管理。

解决方案:协同考勤有多种加班方式任意选择;加班类型自动识别;加班有效智能判定;加班时长规范折算。实时汇总形成有效准确的员工加班报表数据,协同考勤自动对调休额度进行使用控制,剩余调休额度实时查看,余额到期自动失效。



场景六:考勤报表应用场景


适配角色:员工/HR/管理者

问题现状:员工和管理者在次月才能查看了解到上月的考勤结果,对员工的考勤异常处理、管理者的考勤过程追溯造成了严重的滞后。HR月初才开始进行上月考勤核算,导致月初工作量激增。

解决方案:协同考勤结合员工的考勤数据和考勤规则进行智能核算,每天更新HR常用的考勤报表,不再由HR进行人工核算考勤数据、手动生成考勤报表。员工、管理者和HR都可以通过移动端和电脑端对考勤数据进行实时查看,对考勤结果有异议的情况可以及时处理。




产品亮点:


1.对企业员工

个人的考勤信息每天可以通过手机或者电脑进行快速查询。遇到问题时,及时反馈给HR。

2.对HR

可以快速完成考勤数据的汇总和整理、实现考勤报表的实时呈现,大大减少HR重复性劳动;实现考勤管理的过程控制,把原来的不合规的考勤

数据控制在源头,在过程中有效执行企业的各项考勤管理制度;考勤数据闭环追溯,协同考勤可以从考勤数据产生、规则的设置、额度的使用,结果的呈

现的各个环节完成记录,帮助HR对考勤数据到结果的闭环联查。

3.对管理者

在协同考勤的过程中降低了考勤管理的管控风险,为最终的核算提供最准确的考勤结果;考勤数据的信息化记录和存储大大节约了考勤资料的物

理存储成本,并方便管理者对历史考勤数据的查询。