产品概要:
财务,作为企业管理的核心部门,需要对不同的对外业务进行审批、核算、录入凭证。然而目前还有很多企业的财务人员依然采用手工录入的方式将大量的凭证需录入到软件系统中。
财务套件是基于致远协同的财务级应用,协同中报销、支付、合同、借款等电子表单通过流程审批后,智能生成财务凭证传递到财务核算系统的总账系统中。财务告别繁琐的手工劳动,业财融合。

产品解决方案:
场景一:流程中制单场景
适配角色:业务/财务
问题现状:财务人员接收到领导审核过后的业务单据及原始凭证,把业务单据信息按相应会计准则规范在纸质凭证单据上或ERP系统中进行重复手动录入,完成凭证制单
解决方案:制作协同凭证中,当员工发起相应业务,业务通过协同平台的流程流转至各级岗位进行审批,当业务流转至会计节点处,财务集成可以将业务信息智能转化为凭证要素,完成凭证的自动生成,让会计人员不再手动重复制单。


场景二:在制单工作台进行制单场景
适配角色:财务
问题现状:在传统的会计制单方式中,财务人员不仅会对一笔业务进行制单,还会对多笔相同业务进行合并制单。这不仅加大了财务人员的工作负担,还提升了制单的复杂性。
解决方案:协同财务集成会在协同平台中建立一个制单工作台,在此处财务人员可以采用多种方式进行快速制单。点击保存后,ERP总账系统同步生成记账凭证。凭证在ERP系统完成外部凭证审批,协同平台的凭证自动更新为【已审核】状态。


场景三:智能制单场景
适配角色:财务
问题现状:财务制单工作量大,效率低
解决方案:提前预置制单规则,无需财务手工操作,系统智能制单,并呈现制单报告,让财务制单真正无感。


场景四:凭证单据与业务的关联查询场景
适配角色:财务
问题现状:公司进行业务追溯或者进行审计的时候,需要频繁穿梭在协同平台和ERP系统之间进行财务信息和业务信息的关联核对
解决方案:通过财务集成解决方案,在协同平台生成的ERP凭证单据会自动与协同平台的业务单据进行关联,方便财务人员进行关联查询。

场景五:ERP集成档案共享应用场景
适配角色:员工/财务
问题现状:公司在协同平台和ERP系统要录入两套相同的基础档案信息,如存货、客商、项目等基础信息,对信息维护人员来说,维护的工作量既重复又难以检查两套基础信息是否一致
解决方案:协同财务集成解决方案将协同平台与ERP系统进行集成关联后,可以直接在协同平台中自定义调用ERP系统的基础档案信息,对员工和财务来说,使用方便、运维简单。

产品亮点:
1.实现凭证自动生成
财务集成,将协同与ERP财务数据整合。采用先进的数据映射引擎,将致远协同和ERP财务系统两套异构系统深度融合,财务摆脱重复劳动,业务表单审批通过自动根据设计好的规则生成财务凭证,表单附件资料支持同步传递。
2.实现业务单据与财务凭证关联互查
财务凭证上可以通过查看流程轻松溯源原始业务;业务表单上可以通过点击凭证号一键追查财务凭证。业财融合,融会贯通。
3.ERP基础档案共享
通过财务集成,打破两大系统的信息屏障,协同平台表单上可直接获取ERP系统的部门、个人、客户、供应商、项目、存货档案等基础信息,实现了数据共享,系统协作的管理模式。