产品概要:
票据管理,一直都是财税核算与管理中最重要的一环。随着互联网与移动应用的不断发展,电子支付如惊涛骇浪,席卷一切可以支付的领域,只要有交易行为的产生、背后就一定有支付,而支付的背后就是票据。随着电子发票的普及以及全电票的到来,发票管理成为数字化转型中的核心要点。

产品解决方案:
场景一:智能化的票据采集
适配对象:公司员工
问题现状:传统管理模式已无法适应票据电子化发展要求,全电票的到来,电子发票和纸质发票混合使用。电子发票必须保留pdf/ofd版式文件,数电票要求保留XML源文件。如何实现纸电票的归集及校验是摆在企业面前的重大难题。
解决方案:
1.采用邮箱无感收票,支持扫描、拍照、PFD/OFD/XML原始文件上传。
2.支持多张票据一次拍照,自动分割。
3.全票面信息识别,数据结构化存储,票据识别率98%以上。
4.直连税局,实现单位进销项发票自动归集。

场景二:智能化的票据查验
适配对象:公司员工
问题现状:在网络报销的流程审批中,财务将会面对大量的电子化票据,如何识别票据的重复报销与真伪,是财务管理的一个关键环节,解决这一难题,才能将真正实现网络报销的效率优势
解决方案:为用户设计了验重与验真双重机制,根据发票的种类与管理的实际情况,灵活制定验证策略,在杜绝财务风险的情况下,降低成本。
场景三:智能化的报销票据
适配对象:公司员工
问题现状:传统管理模式已无法适应票据电子化发展要求,手工填写单据易出错,票据收集打印贴粘贴后再提交审核,耗时长效率低
解决方案:利用个人票夹按照发票类型存储个人发票,批量选择需要要报销的票据以及对应的报销单据,一键发起报销流程;除了按照票种进行归集,还可按照事项进行发票的归集及报销,让报销更便捷更高效。

场景四:实体票据核对
适配对象:财务
问题现状:纸质发票需要交回给财务,用于后续的做账处理。财务如何确保员工所交回的发票线上线下的一致性、没有错票漏票的行为
解决方案:财务在财务收到实体票据后,通过高拍仪或高扫仪,拍一拍或扫一扫,报销单据通过票据自动定位,不用人工筛选,线上线下票据核对报告立即呈现给财务,精准定位缺失的实体票据。

场景五:税务处理
适配对象:财务
问题现状:传统的进项税抵扣需要财务登录增值税发票综合服务平台,手拿增值税发票,和发票综合服务平台的发票逐张比对,进行勾选。发票是否已报销、已入账,手工核查效率低、易出错
解决方案:为财务准备了协同税务处理工作台,免去发票综合服务平台的重复登录。与税局发票库联动,定时同步税局进销项发票到协同税务处理工作台。财务可通过进销税差分析看板,预判税金缴纳情况,优化税务处理方案。实时勾选调整,批量处理效率高。

产品亮点:
1.对报销人员
多元化票据采集途径,切实解决员工票据收集整理难题。个人票夹,归类清晰。只需一键报销,选择发票和报销单据,票面信息将自动填充至业务表单中,大幅削减手工录入工作量。
2.对财务
真伪查验、合规检查、票据核对等智能化服务,在提升效率的同时可以规避相关风险,建立合规的财务内控体系。
3.对企业
实施严谨的票据管理策略,不仅能显著增强企业的合规性,有效降低因票据问题引发的合规风险,还能为管理层提供精准的数据洞察,助力其作出更加睿智的决策,从而驱动企业的持续稳健发展。